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    新《公司法》生效前,股東需做好哪些工作?

    瀏覽: 發布日期:2024/4/16 9:34:31來源:本站
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    新修訂的《公司法》將于2024年7月1日正式實施。在新法實施前,作為公司的股東,有一系列的工作需要提前完成,或者提前做好準備,主要有以下幾方面:

    一、根據公司實際情況,減資或修改出資期限,避免出資責任過大

    如果公司章程規定的各股東的出資期限超過五年,或者公司注冊資本明顯超過公司目前的主營業務規模,那么股東可以考慮公司先減資,然后再修改出資期限。

    新《公司法》法條援引

    第四十七條 有限責任公司的注冊資本為在公司登記機關登記的全體股東認繳的出資額。全體股東認繳的出資額由股東按照公司章程的規定自公司成立之日起五年內繳足。

    法律、行政法規以及國務院決定對有限責任公司注冊資本實繳、注冊資本最低限額、股東出資期限另有規定的,從其規定。

    第二百六十六條 本法自2024年7月1日起施行。

    本法施行前已登記設立的公司,出資期限超過本法規定的期限的,除法律、行政法規或者國務院另有規定外,應當逐步調整至本法規定的期限以內;對于出資期限、出資額明顯異常的,公司登記機關可以依法要求其及時調整。具體實施辦法由國務院規定。

    二、確認公司的發起股東都已實繳注冊資本,避免將來承擔連帶責任

    新《公司法》法條援引

    第五十條  有限責任公司設立時,股東未按照公司章程規定實際繳納出資,或者實際出資的非貨幣財產的實際價額顯著低于所認繳的出資額的,設立時的其他股東與該股東在出資不足的范圍內承擔連帶責任。

    三、要求法定代表人在出資證明書上簽字,確保股東資格安全穩定

    為確保自身股東資格的穩定,建議股東在實繳出資后,要求公司出具出資證明,并且一定要讓法定代表人簽字,確保其股東資格符合《公司法》的形式要求。

    新《公司法》法條援引

    第五十五條 有限責任公司成立后,應當向股東簽發出資證明書,記載下列事項:......出資證明書由法定代表人簽名,并由公司蓋章。

    四、老股東是否未實繳注冊資本即轉讓股權,且需督促新股東及時實繳

    新《公司法》規定即便股東轉讓股權時出資期限沒到,但如果以后的新股東沒有按時出資,那么老股東還是有補充出資的法律責任。雖然說的是補充責任,但是如果新股東一分錢沒有出資的話,老股東就是要全部出資了。因此老股東也并非完全高枕無憂,一定要督促新股東及時繳納出資。

    新《公司法》法條援引

    第八十八條 股東轉讓已認繳出資但未屆出資期限的股權的,由受讓人承擔繳納該出資的義務;受讓人未按期足額繳納出資的,轉讓人對受讓人未按期繳納的出資承擔補充責任。未按照公司章程規定的出資日期繳納出資或者作為出資的非貨幣財產的實際價額顯著低于所認繳的出資額的股東轉讓股權的,轉讓人與受讓人在出資不足的范圍內承擔連帶責任;受讓人不知道且不應當知道存在上述情形的,由轉讓人承擔責任。

    五、確認公司成立后五年內能夠出資,避免股東資格被剝奪

    如果股東不打算減資,而是想要實繳,那么就要在公司法規定的認繳期限內實繳到位,避免失權。

    新《公司法》法條援引

    第五十二條 股東未按照公司章程規定的出資日期繳納出資,公司依照前條第一款規定發出書面催繳書催繳出資的,可以載明繳納出資的寬限期;寬限期自公司發出催繳書之日起,不得少于六十日。寬限期屆滿,股東仍未履行出資義務的,公司經董事會決議可以向該股東發出失權通知,通知應當以書面形式發出。自通知發出之日起,該股東喪失其未繳納出資的股權。依照前款規定喪失的股權應當依法轉讓,或者相應減少注冊資本并注銷該股權;六個月內未轉讓或者注銷的,由公司其他股東按照其出資比例足額繳納相應出資。股東對失權有異議的,應當自接到 失權通知之日起三十日內,向人民法院提起訴訟。

    六、如現金實繳有困難,可考慮其他合法的非貨幣出資形式

    在實踐中,土地使用權、房產、車輛、其他貨物、機器設備、商標、專利、發明、實用新型、對外債權、持股其他公司的股權……這些可以用貨幣估價并且可以依法轉讓的財產,都可以作為股東的出資。所以,當股東覺得貨幣出資有困難時,則可以考慮上述合法的非貨幣出資形式,完成實繳注冊資本。

    新《公司法》法條援引

    第四十八條 股東可以用貨幣出資,也可以用實物、知識產權、土地使用權、股權、債權等可以用貨幣估價并可以依法轉讓的非貨幣財產作價出資;但是,法律、行政法規規定不得作為出資的財產除外。

    對作為出資的非貨幣財產應當評估作價,核實財產,不得高估或者低估作價。法律、行政法規對評估作價有規定的,從其規定。

    七、及時排查公司負債情況,尤其是到期債務是否能夠清償,積極采取應對措施,避免出資“加速到期”

    如果公司沒有能力清償到期債務,公司和債權人都有權利要求未出資的股東出資,無論出資期限是否屆滿。所以股東為了避免遇到前述風險,建議在公司法生效前自行排查是否存在不能清償到期債務的情況,采取積極措施應對,避免出資“加速到期”。

    新《公司法》法條援引

    第五十四條 公司不能清償到期債務的,公司或者已到期債權的債權人有權要求已認繳出資但未屆出資期限的股東提前繳納出資。

    八、股東可以查閱公司資料的范圍有所擴大

    根據新《公司法》第五十七條之規定,股東可以查閱本公司以及全資子公司的會計憑證,而且可以委托會計師事務所、律師事務所等中介機構進行。

    新《公司法》法條援引

     第五十七條 股東有權查閱、復制公司章程、股東名冊、股東會會議記錄、董事會會議決議、監事會會議決議和財務會計報告。

    股東可以要求查閱公司會計賬簿、會計憑證。股東要求查閱公司會計賬簿、會計憑證的,應當向公司提出書面請求,說明目的。公司有合理根據認為股東查閱會計賬簿、會計憑證有不正當目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱,并應當自股東提出書面請求之日起十五日內書面答復股東并說明理由。公司拒絕提供查閱的,股東可以向人民法院提起訴訟。

    股東查閱前款規定的材料,可以委托會計師事務所、律師事務所等中介機構進行。

    股東及其委托的會計師事務所、律師事務所等中介機構查閱、復制有關材料,應當遵守有關保護國家秘密、商業秘密、個人隱私、個人信息等法律、行政法規的規定。

    股東要求查閱、復制公司全資子公司相關材料的,適用前四款的規定。

    九、股東如果想盡早退出,對外股權轉讓流程更簡單

    股東對外轉讓股權不再需要其他股東過半數同意,只需要通知其他股東即可。并且其他股東30天未回復不再視為同意轉讓,而是視為放棄優先購買權。

    新《公司法》法條援引

      第八十四條 有限責任公司的股東之間可以相互轉讓其全部或者部分股權。

    股東向股東以外的人轉讓股權的,應當將股權轉讓的數量、價格、支付方式和期限等事項書面通知其他股東,其他股東在同等條件下有優先購買權。股東自接到書面通知之日起三十日內未答復的,視為放棄優先購買權。兩個以上股東行使優先購買權的,協商確定各自的購買比例;協商不成的,按照轉讓時各自的出資比例行使優先購買權。

    公司章程對股權轉讓另有規定的,從其規定。

    十、如果公司規模較小,可以考慮不設監事

    新《公司法》第八十三條規定,規模較小或者股東人數較少的有限責任公司,可以不設監事會,設一名監事,行使公司法規定的監事會的職權;經全體股東一致同意,也可以不設監事。

    換言之, 對于規模較小的公司,如果全體股東一致同意,那就可以不設監事,公司的治理機構就更加簡單。

    十一、新股東要及時督促公司變更股東名冊,保證購買股權合法有效

    新《公司法》第八十六條明確規定,股權轉讓的,受讓人自記載于股東名冊時起可以向公司主張行使股東權利。

    如果新進股東想主張股東權利,那么切記要盡快督促公司變更股東名冊,將自己登記為股東,在此之后,方可行使股東權利。

    十二、排查董事會、監事會議事規則是否存在一人兩票等規定,提前修改以符合新《公司法》規定

    新《公司法》規定董事和監事的表決,應當一人一票,所以如果章程規定董事長兩票,或者某個董事半票,則可能存在違反公司法規定的風險。建議及時修訂新的議事規則。

    新《公司法》法條援引

    第七十三條 董事會的議事方式和表決程序,除本法有規定的外,由公司章程規定。董事會會議應當有過半數的董事出席方可舉行。董事會作出決議,應當經全體董事的過半數通過。董事會決議的表決,應當一人一票。

    第八十一條 監事會決議的表決,應當一人一票。

    十三、加強對全資子公司董監高的監督

    如果發現全資子公司董監高違反忠誠勤勉義務損害公司權利,股東可以直接起訴。

    新《公司法》法條援引

    第一百八十九條、公司全資子公司的董事、監事、高級管理人員有前條規定情形,或者他人侵犯公司全資子公司合法權益造成損失的,有限責任公司的股東、股份有限公司連續一百八十日以上單獨或者合計持有公司百分之一以上股份的股東,可以依照前三款規定書面請求全資子公司的監事會、董事會向人民法院提起訴訟或者以自己的名義直接向人民法院提起訴訟。


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